Préparer sereinement le séjour de son chien en pension : les démarches administratives essentielles

17 août 2025

Comprendre les exigences de la pension canine : pourquoi autant de formalités ?

Avant toute chose, il faut savoir que chaque pension canine est soumise à une réglementation stricte. Ces mesures ont été conçues pour protéger les animaux, éviter la propagation des maladies, encadrer la cohabitation entre chiens, mais aussi garantir la sécurité des humains qui les accueillent. Selon l’arrêté du 3 avril 2014 fixant les règles sanitaires et de protection animale, le gestionnaire d’une pension canine est responsable du contrôle administratif de chaque pensionnaire (Légifrance).

Ce contrôle passe par la vérification :

  • de l’identité du chien,
  • de sa santé,
  • de sa conformité aux exigences légales,
  • ainsi que de l’autorisation de la personne qui le dépose (propriétaire ou mandataire).
Aucune pension sérieuse ne peut accueillir un animal sans s’assurer de tous ces points, et c’est rassurant !

Les vaccins : un passage obligé, gage de sécurité pour tous

Vaccins obligatoires et fortement recommandés

La question vaccinale est centrale en pension canine. Dans la très grande majorité des établissements, le carnet de santé à jour figure en haut de la liste des documents à présenter. Voici les vaccinations généralement exigées :

  • Maladie de Carré (obligatoire)
  • Hépatite de Rubarth (obligatoire)
  • Parvovirose (obligatoire)
  • Leptospirose (obligatoire)
  • Toux du chenil (Bordetella + Parainfluenza) (très souvent requise, parfois en option mais conseillée vivement du fait du risque accru de contamination au sein d’un collectif)
  • Rage (obligatoire pour les chiens venant de l’étranger, fortement conseillé dans certains départements frontaliers)

Il convient de noter qu’une vaccination antirabique est aussi demandée pour tout séjour en pension si vous partez à l’étranger, même temporairement. La toux du chenil est, dans la réalité quotidienne, quasiment toujours demandée : plus de 90% des pensions l’exigent aujourd’hui (source : Fédération Française des Educateurs et Comportementalistes Canins).

Respect du délai vaccinal

Un point souvent oublié : tous les vaccins doivent être faits au moins 15 jours avant l’arrivée du chien, et leur validité doit couvrir toute la durée du séjour. Les rappels ne doivent jamais être périmés. Vérifiez votre carnet dès la réservation pour ne pas risquer de mauvaise surprise la veille…

Identification et papiers du chien : ce qu’il faut pouvoir fournir

Identification par puce ou tatouage

Depuis l’arrêté du 30 juin 1992, tout chien de plus de 4 mois doit être identifié. Cette règle vaut autant pour un séjour en pension que dans tout autre contexte collectif (source : I-CAD, gestionnaire du fichier national). L’identification se fait désormais principalement par puce électronique, ou à défaut par tatouage encore valide.

  • L’identifiant (numéro de puce ou de tatouage) doit figurer sur un document officiel : carnet de santé, passeport animalier, carte I-CAD.
  • La carte d’identification I-CAD doit être au nom du propriétaire actuel.
  • Pensez à vérifier que vos coordonnées sont bien à jour sur le fichier national (à corriger sur le site I-CAD en cas de déménagement ou de changement de téléphone).

Justificatifs à présenter le jour J

  • Carnet de santé (avec l’historique vaccinal et l’identification)
  • Certificat de stérilisation (si votre chien est stérilisé, souvent conseillé pour les femelles non inscrites en reproduction)
  • Attestation d’assurance responsabilité civile (parfois demandée, surtout pour les chiens de 1° ou 2° catégorie selon la loi du 6 janvier 1999 sur les chiens dits "dangereux")
  • Certificat de cession ou d’adoption (utile si le chien n’est pas encore officiellement à votre nom sur I-CAD, dans les cas de famille d’accueil par exemple)

Démarches particulières pour les chiens de catégorie (chiens dits "dangereux")

Si votre chien appartient à la 1ère ou à la 2ème catégorie (type American Staffordshire Terrier, Rottweiler, Tosa, etc.), la réglementation est plus stricte. Les pensions peuvent fixer leur propre politique, mais la loi impose :

  • Permis de détention délivré par la mairie (obligatoire – source : service-public.fr)
  • Évaluation comportementale réalisée entre 8 et 12 mois, puis régulièrement
  • Assurance en responsabilité civile spécifique
  • Preuve de stérilisation (pour certains chiens de 1ère catégorie)

N’hésitez pas à fournir dès la réservation toutes ces pièces, car les pensions sont en droit de refuser l’accueil si le dossier est incomplet.

Informer et préparer la pension : fiche d’informations et consignes personnalisées

Une fiche d’admission complète

Outre les documents administratifs, la plupart des pensions proposent (ou exigent) le remplissage d’un formulaire d’admission . Ce document, véritable « carte d’identité pratique » du chien, reprend :

  • le caractère du chien (chiens/femmes/enfants, craintes, sociabilité),
  • ses habitudes alimentaires,
  • tout traitement médical en cours (posologie, ordonnance à joindre),
  • le numéro du vétérinaire traitant et autorisation d’actes médicaux d’urgence.

Il est vivement conseillé d’être le plus précis et sincère possible : allergies, comportements inhabituels, fugue, etc. Plus la pension a d’informations fiables, mieux votre chien sera compris et encadré.

Traitements médicaux : ordonnance obligatoire

  • Si votre chien suit un traitement (maladie chronique, antiparasitaires, etc.), la pension demandera une ordonnance vétérinaire récente et les prescriptions précisées.
  • Pensez à fournir une réserve suffisante pour toute la durée du séjour (plus un peu de marge en cas de retard).

Anticiper les démarches : le calendrier idéal avant l’arrivée en pension

  1. 6 à 8 semaines avant : vérifiez la disponibilité de la pension, commencez à réunir les documents.
  2. 1 mois avant : contrôlez les dates de validité des vaccins. Faites procéder à tout rappel vaccinal requis.
  3. 2 à 3 semaines avant : assurez-vous que les identifiants I-CAD sont à jour ; préparez le carnet de santé.
  4. Magnétisez l’ordonnance du vétérinaire si besoin.
  5. Remplissez en détail la fiche de renseignements de la pension canine.
  6. La veille : préparez les médicaments, accessoires, alimentation spécifique (si demandée).

Questions fréquentes et détails utiles souvent oubliés

  • Les chiots de moins de 3 mois peuvent rarement être acceptés en pension, le protocole vaccinal n’étant pas complété. Renseignez-vous bien en amont.
  • Le carnet de santé doit être l’original. Une photocopie ne suffit pas.
  • Si quelqu’un d’autre vient chercher le chien en fin de séjour, prévenez la pension à l’avance et fournissez une autorisation écrite signée.
  • Pensez à notifier toute allergie (souvent oubliée) : produits de nettoyage, croquettes spécifiques, herbes, etc.
  • Vérifiez l’existence d’une surveillance vétérinaire (certaines pensions exigent le nom du praticien attitré et un contact d’urgence).

S’orienter vers une pension respectueuse avec des démarches encadrées

S’il peut sembler contraignant de transmettre autant de documents et d’informations, c’est au contraire un excellent indicateur du sérieux de la pension canine. Les établissements labellisés, membres du Syndicat National des Professionnels du Chien et du Chat (SNPCC) ou d’une fédération reconnue, sont les plus regardants sur ces procédures, pour la sécurité et le bien-être de tous (SNPCC).

L’accueil d’un chien non vacciné, non identifié ou dont le propriétaire n’a pas rempli les formalités administratives, expose la pension – mais aussi le maître – à des sanctions (source : Code rural et de la pêche maritime). En cas d’imprévu, un dialogue anticipé avec la pension permet la plupart du temps de trouver une solution.

Vers un séjour sans stress pour vous et votre chien

Préparer tous ces documents est la clef pour un séjour serein, et surtout, pour une prise en charge personnalisée et bienveillante de votre chien pendant votre absence. Les démarches permettent aux équipes de réagir vite en cas d’urgence, d’éviter la propagation des pathologies et de garantir à vos compagnons une expérience positive. En anticipant chaque étape, vous vous assurez non seulement de la conformité administrative, mais aussi du bien-être de votre chien, qui profitera pleinement de sa parenthèse en pension.

Enfin, n’hésitez jamais à solliciter la pension pour toute question sur ces démarches : chaque structure connaît ses exigences, et accompagner les propriétaires est aussi une marque de leur engagement professionnel. Des départs anticipés, pour un seul jour ou plusieurs semaines, deviennent alors une expérience enrichissante et sécurisée pour tous !

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